FAQ

Toutes vos questions, une seule page.

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Démarrage

Combien de temps pour démarrer ?+

5 minutes. On vous livre le tag NFC + QR code de secours en 48h. Vous le posez sur votre comptoir, configurez les infos de votre café (wifi, plateformes d'avis), et c'est en place.

Faut-il un matériel particulier ?+

Non. Un smartphone récent suffit. Le tag NFC fonctionne avec quasi tous les téléphones, et le QR code de secours couvre les 100% des cas.

Mes clients doivent-ils installer une application ?+

Non. Tout se passe dans le navigateur du téléphone via le tag NFC ou le QR code. Aucune installation côté client.

Est-ce compatible avec les iPhone ?+

Oui. Le NFC est natif sur iPhone XR et plus récent. Sur les modèles plus anciens, le QR code prend le relais sans perte de fonctionnalité.

Avis Google & Facebook

Comment fonctionne l'agrégation d'avis ?+

Vous connectez vos comptes Google Business Profile et Facebook Page en 1 clic via OAuth. Vos avis remontent automatiquement dans le dashboard toutes les heures. Vous répondez d'un endroit unique.

Mes réponses sont-elles publiées sur Google / Facebook ?+

Oui. Quand vous répondez depuis le dashboard, la réponse est publiée immédiatement sur la plateforme via les APIs officielles.

Pouvez-vous poster les avis à la place du client ?+

Non, et c'est interdit par les CGU des plateformes. Notre système simplifie le dépôt (le commentaire est copié dans le presse-papier, le client n'a qu'à coller) mais publie depuis son compte personnel.

Filtrez-vous les avis selon la note ?+

Non. Le 'review gating' (rediriger uniquement les 4-5★ vers Google) est interdit par Google. Chaque client est invité à publier de la même manière.

Fidélité & questionnaire

Comment compte-t-on les cafés ?+

Le barista tape l'email du client après chaque commande (page mobile dédiée) — un tap = un tampon. Plus tard, intégration possible avec Square / Sumup / Lightspeed pour automatiser.

Le client voit-il sa progression ?+

Oui. À chaque connexion wifi, sa carte fidélité s'affiche avec X/N et un visuel café. Quand il atteint le seuil, un bouton 'Récupérer ma récompense' apparaît.

Qu'est-ce que le questionnaire récompense ?+

Une option pour le gérant : avant que le client débloque son café offert, il peut répondre à 1-5 questions (note, choix, texte libre). Excellent moyen de collecter du feedback sur vos meilleurs clients.

Le client peut-il passer le questionnaire ?+

Oui, un bouton 'Passer' est toujours disponible. La récompense ne peut pas être bloquée — c'est conforme RGPD.

Données & RGPD

Êtes-vous conformes RGPD ?+

Oui. Opt-in marketing explicite, droit à l'effacement, données hébergées en Europe (Supabase eu-west-3 / Vercel Frankfurt). DPO disponible sur demande.

Qui possède la base clients ?+

Vous, totalement. Vous pouvez exporter votre base à tout moment au format CSV depuis le dashboard. Si vous quittez FIKO Hub, vous repartez avec vos données.

Chaque café voit-il les données des autres ?+

Non. Isolation stricte via Row Level Security côté base — chaque gérant ne voit que ses propres données. Audit régulier par notre équipe sécurité.

Stockez-vous les mots de passe wifi ?+

Uniquement le SSID et le mot de passe que vous saisissez vous-même (pour générer le QR de connexion). Vous pouvez les changer à tout moment.

Tarifs & engagement

Puis-je tester avant de payer ?+

Oui. Le plan Starter est gratuit à vie. Le plan Pro est offert 14 jours sans CB demandée.

Suis-je engagé ?+

Non. Sans engagement, annulation en 1 clic depuis le dashboard. La facturation s'arrête à la fin du mois en cours.

Le tag NFC est-il inclus ?+

Oui, dans tous les plans payants. Pour le plan Starter, le tag est en option (29€).

Acceptez-vous les paiements par virement ?+

Oui pour le plan Réseau et les abonnements annuels. Pour le mensuel, CB uniquement via Stripe.

Support

Comment vous contacter ?+

Email hello@fikohub.com (réponse sous 24h ouvrées), chat dans le dashboard, ou téléphone pour les Pro+ : +33 1 80 88 99 44.

Y a-t-il un onboarding ?+

Oui. Plan Pro : guide vidéo + email. Plan Réseau : visio d'1h avec un Customer Success.

Que se passe-t-il si le NFC ne marche pas ?+

Le QR code de secours imprimé sur la même plaquette prend le relais. 100% des smartphones le supportent depuis 2017.

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